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    動(dòng)態(tài)資訊

    規(guī)范檔案管理 提升服務(wù)質(zhì)效

    發(fā)布時(shí)間:2024-04-15作者:海興新灘鹽場(chǎng)瀏覽人數(shù):

      為夯實(shí)企業(yè)管理基礎(chǔ),確保檔案利用安全高效,新灘鹽場(chǎng)組織檔案管理人員開(kāi)展年度檔案整理工作。

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      明確責(zé)任,細(xì)化分工。新灘鹽場(chǎng)高度重視檔案整理工作,特別指派專人負(fù)責(zé)并監(jiān)督落實(shí),明確各部門(mén)員工職責(zé),層層壓實(shí)責(zé)任,確保檔案整理工作有序進(jìn)行。

      遵循標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范操作。為確保檔案管理的科學(xué)性和規(guī)范性,新灘鹽場(chǎng)嚴(yán)格按照相關(guān)要求,組織人員對(duì)紙質(zhì)和電子檔案進(jìn)行細(xì)致梳理,認(rèn)真核實(shí)每一份檔案材料,明確歸檔范圍、保管年限,并分類(lèi)存放。

      優(yōu)化建設(shè),科學(xué)保管。整理工作完成后對(duì)檔案室內(nèi)的設(shè)備設(shè)施進(jìn)行全面檢查與維護(hù),確保設(shè)備穩(wěn)定運(yùn)行,同時(shí)做好檔案室防潮、防蛀、防火、防盜等工作,為檔案的長(zhǎng)期保存提供有力保障。